Alliée de la transformation numérique des entreprises, la visioconférence professionnelle est un outil incontournable dans l’entreprise d’aujourd’hui.
Découvrez avec Tims, opérateur de services télécom et informatique à Dardilly près de Lyon, quels avantages pratiques et financiers la visioconférence professionnelle apporte à votre PME/TPE. Découvrez aussi le contenu de nos solutions de visioconférences pour profiter pleinement de tous ces avantages.
La visioconférence professionnelle : avantages pratiques et financiers
La visioconférence au service des rapports humains
L’entreprise est une équipe. Une équipe qui fonctionne bien est constituée d’hommes et de femmes qui communiquent. La communication est portée par des échanges asynchrones permis grâce aux nouvelles technologies de communication, mais aussi synchrones lors de rencontres notamment en réunion. Ces dernières années, dans un contexte sanitaire particulier, les entreprises et le monde en général ont prouvé que les rapports humains même à distance sont possibles et tout aussi productifs qu’en présentiel. Il a fallu s’adapter, et cette adaptation notamment grâce à la visioconférence s’est révélée efficace, en effaçant plusieurs inconvénients, et avantageuse y compris dans un contexte normal.
La visioconférence en entreprise : une organisation fonctionnelle à petite et grande échelle
Organiser des réunions peut vite devenir fastidieux sans garantie de la présence de chacun des participants conviés. La visioconférence s’affranchit de ce désidérata et permet même la rencontre entre collaborateurs et/ou clients éloignés géographiquement, voire avec des décalages horaires significatifs.
La visioconférence professionnelle : une économie financière non négligeable
Les coûts liés aux déplacements de vos collaborateurs pour rejoindre une réunion sur un site particulier peuvent être importants : frais de transport, de restauration et éventuellement d’hébergement. La visioconférence permet donc de vous émanciper de ces charges et n’accapare pas les personnels éloignés une période plus longue que la durée effective de la réunion. Les clients n’ont pas à faire de déplacement non plus : un avantage dans vos emplois du temps respectifs.
La visioconférence pour un travail collaboratif optimisé
Un des grands avantages de la visioconférence est son pouvoir de réunion quasi instantané. En effet, si organiser une réunion en présentiel doit se prévoir à l’avance, la visioconférence peut être proposée rapidement voire dans l’urgence. Les débats, les remarques productives, les échanges ont lieu comme en présentiel, les problèmes sont réglés rapidement, l’activité continue, la collaboration inter-sites est effective… Le travail collaboratif prend toute sa place de manière efficace et rapide.
La visioconférence pour une meilleure productivité
La visioconférence professionnelle permet, comme on vient de le voir, un gain de temps. Elle peut aussi répondre à des besoins de formation, d’explications, de prises de décisions rapides, à la présence de collaborateurs indispensables mais qui peut être empêchée pour des raisons climatiques, des mouvements sociaux, des raisons sanitaires… La visioconférence est un outil incontournable du télétravail.
La visioconférence professionnelle pour une image valorisée
Lorsque vous passerez à la visioconférence dans votre entreprise, faites-le savoir. Valorisez votre choix auprès du public en montrant que votre entreprise s’inscrit parfaitement dans la transformation numérique et la transition écologique souhaitée par l’État. En diminuant les déplacements et donc l’empreinte carbone liée aux transports, vous œuvrez pour la planète et montrez une image éco responsable. Vous mettez aussi en avant le fait que vous misez sur la communication entre les membres de votre équipe. Optez pour une solution globale de communication et de gestion de l’information qui intègrent à la fois la gestion des agendas, du stockage des données dans le cloud, des messageries instantanées et différées, de la communication audio et de la visio.
Les solutions de visioconférence professionnelle Tims
Chez Tims, nous avons vite compris l’ampleur de la mondialisation des échanges et son impact inévitable dans la transformation digitale des entreprises. C’est pourquoi nous proposons des solutions adaptées à vos besoins. Nous avons démontré grâce à l’énumération des avantages de la visioconférence que le retour sur votre investissement est garanti. Les équipements que nous proposons couvrent l’ensemble de vos besoins pour vos réunions de groupe avec partage de contenus et nos solutions sont simples à déployer. Nous proposons aussi des solutions tout en 1 et une intégration avec Microsoft Teams de Microsoft Office 365 est possible.
N’hésitez pas à nous contacter pour votre entreprise en région Auvergne-Rhône-Alpes et partout en France grâce au réseau Convergence, quelle que soit sa taille et quels que soient vos besoins.
