La salle de réunion, épicentre d’une entreprise, se confronte elle aussi à la transformation numérique engagée ces dernières années. Lieu de prise de décisions capitales, la salle de réunion d’une entreprise d’aujourd’hui doit être adaptée aux réunions de travail collectif en présentiel, aux réunions à distance avec une présentation soignée. Pour travailler dans de bonnes conditions, l’équipement de la salle de réunion de votre entreprise en Rhône-Alpes doit fournir un matériel technologique de haute qualité et être efficace. C’est avec cet objectif que Tims, opérateur de services télécoms et informatique, propose des solutions d’équipement propices au partage collaboratif. Puissant, intuitif avec un accès simplifié à de nombreux outils et solutions en ligne, voici un petit tour d’horizon de l’équipement que Tims met à votre disposition ainsi que leurs fonctionnalités.
L’équipement technologique Tims pour votre salle de réunion
L’audioconférence : bien s’entendre pour s’entendre bien !
Voici le matériel de base indispensable pour vos conférences audio virtuelles de haute qualité. Chaque élément a des caractéristiques pensées pour une utilisation spécifique.
- La pieuvre téléphonique : Ce téléphone de conférence vous permet d’appeler un ou plusieurs interlocuteurs à distance en même temps. Il est utile pour les audioconférences et les visioconférences, en captant l’audio à 360° pour une qualité d’échange optimale. La pieuvre téléphonique, en fonction des modèles, se branche soit sur une ligne analogique, soit sur une ligne IP ou sur les deux ;
- Le speakerphone : À la fois microphone et haut-parleur, le speakerphone vous propose une extraordinaire expérience sonore. Il peut être utilisé seul comme une enceinte traditionnelle ou comme outil de travail en le couplant avec un pc, un smartphone ou encore une tablette. Filaire sur port USB ou via une prise Jack, il peut aussi être connecté au Bluetooth et donc être sans fil ;
- Les micros d’extension : Grâce à ses différents microphones intégrés, les micros d’extension sont idéaux pour amplifier la couverture sonore de votre salle de réunion. Combinés à un speakerphone, ils évitent l’installation de plusieurs speakerphones. Ils peuvent être aussi couplés à une pieuvre téléphonique.
La visioconférence : la réunion de travail incontournable de la transformation digitale
La visioconférence est le type de réunion phare de la transformation digitale. Elle permet d’éviter les déplacements des collaborateurs éloignés et en même temps de rapprocher ceux qui sont justement en déplacement ou en télétravail. La visioconférence pour être efficace doit se dérouler dans de bonnes conditions technologiques. L’équipement doit donc être à la pointe de la qualité et le mode de connexion adapté à vos besoins. Ainsi vous avez le choix entre le système point à point pour connecter deux sites entre eux et le système multipoint pour connecter plusieurs sites entre eux.
- La caméra : Elle se connecte via USB, ou par le biais d’autres interfaces (HDMI…). La caméra offre un large champ de vision, et donne accès à une haute qualité d’images et de vidéos. Selon le modèle, vous avez accès à différentes fonctionnalités telles que l’inclinaison, le zoom…
- L’écran LCD : De toutes tailles et avec des fonctionnalités et des options d’affichage très différentes, cet outil de communication permet de diffuser des contenus multimédias instantanément sur place ou à distance.
Le partage de contenu : des écrans pour tous les usages
Lors d’une réunion, l’affichage des informations pour mutualiser les informations et favoriser l’interaction entre plusieurs participants se fait sur écran. Pour partager du contenu, les solutions de visualisation sont multiples : affichage dynamique pour diffuser du contenu en haute qualité et écran interactif. Ce dernier est un véritable outil collaboratif non seulement parce qu’il permet de diffuser du contenu, mais également parce que vous pouvez modifier ou annoter le contenu partagé.
- Le vidéoprojecteur : Facile à utiliser, le vidéoprojecteur propose de nombreuses fonctionnalités. Il peut projeter du contenu quelle que soit la surface. Il existe en version tactile pour des réunions toujours plus collaboratives et productives. Il peut être câblé ou en wifi pour gagner en praticité et en esthétisme.
- L’écran interactif et le paperboard : Avec l’écran intelligent du paperboard numérique, vous et vos collaborateurs présentez, notez et annotez avec de simples gestes.
La réservation de salle
Pour élaborer des plannings professionnels, connaître en temps réel l’état d’occupation des salles de réunion, et éviter l’absentéisme, notre outil est parfait. En le synchronisant avec votre équipement, vous pouvez réserver une salle, déplacer une réunion et annoter des indications essentielles à la réunion, à l’intention de vos collaborateurs et des participants.
Pour équiper la ou les salles de réunion de votre entreprise en Rhône-Alpes, contactez Tims. Nous vous conseillerons sur les produits les plus adaptés à vos besoins et nous vous équiperons en matériel high-tech performant et de qualité.
